守谷市国際交流協会（以下、「MIFA」といいます）は、MIFAの個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「個人情報保護方針」を制定し、公表致します。
取組方針
MIFAは、各種事業を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、個人情報保護方針をはじめとするMIFAの諸規約を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。
適正な取得
MIFAは、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得致します。
利用目的
MIFAは、個人情報について利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えた取扱いは致しません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いは致しません。
MIFAの個人情報の利用目的は、以下の通りです。
・MIFAへの入会のご案内
・各種イベントの案内と運営
・打ち合わせのための連絡
・各種お問い合わせへの対応
・その他MIFAが実施する一切の活動
第三者提供の制限
MIFAは、同意を頂いている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供致しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、同意を頂くことなく個人情報を提供することがあります。
安全管理措置
MIFAは、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施致します。また、個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督して参ります。
継続的改善
MIFAは、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて個人情報保護方針を適宜見直し、個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めて参ります。
開示等のご請求手続
MIFAは、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めて参ります。MIFAの個人情報の取扱いに関するご質問や、開示等のご請求の具体的な手続につきましては、下記お問い合わせ窓口までお申し出下さい。
ご意見・ご要望
MIFAの個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めて参ります。MIFAの個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、下記お問い合わせ窓口までお申し出下さい。
お問い合わせ窓口
守谷市国際交流協会 事務局
E-mail：contact@mifa.info